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第455章 千里之堤毁于蚁穴(1/2)

“还有刚才说的子公司的问题,我们能不能集中管理,与其每个公司都设几名人事专员,不如将全部人事人员都调到总部来,如果需要入职及调配人员可以从线上进行操作。

我们已经购买了一套内部oa系统,可以远程操控。”阿紫说完看了看左右坐着的公司高管。众人默不做声,没有提出相反意见。

“陈总说的这个方案,之前我们在做其他项目时也遇到过,有点类似于集团下设的财务公司,所有资金全部集中管理集中调拨。

人事部门如果这样操作有利也有弊,好处是人员集中调派,入离职好规范,但是如果操作不规范很容易突破法人人格的独立性。有可能被司法机关认定为人员混同,不利于风险隔离。

如果公司想要采用这种方式,进行人力资源整合,我到有个建议,供贵司参考。”段厚山说完看向对面的阿紫众人。

“段律师,如果你们有什么好的建议可以直接说,不用有顾虑。反正现在我们也是在探讨,最终整改方案还没有确定。”阿紫微笑道。

“我是想既然贵司采购了oa系统,不如让所有的人事程序都透明化,总部掌握监督权,打通总部与子公司和分公司的线上系统。

我们把入离职的程序化的文件都做出来,这些文件可以通用,员工入职、在职、离职的全过程都上传到系统上,在缺少相关文件的情况下审批程序是走不下去的,也就无法完成入职及离职程序。

这样可以有效的防止劳动合同不规范,不能及时签署相关协议的情况。另外,劳动合同每个公司集中管理,建立借阅制度,如果需要借阅可以用电子版。

另外,因为是本地用工所以面试还是要由用工单位自己面试,对招聘的人员进行把关。

入职后管理可以发挥线上平台的作用,每个公司单独进行规章制度和员工手册的培训,可以采用在线培训和现场培训相结合的方式。每名员工培训后要签署确认文件上传系统,或者在线确认。

既然公司已经采购了oa办公系统,公司总部的人事部门可以监督子公司及分公司的人事制度的执行。

这只是我的一些不成熟的建议,也是我临时想起来的方案。供陈总及各位老总参考。”段厚山道。

“我觉得段律师这个建议好,阳光是最好的防腐剂,如果人事制度都搬到网上,既可以方便总部监督又可以防止暗箱操作吃空饷,我觉得这个方案可行。”一位长相很富态的中年男人道。

王川认识此人,他是津市子公司的老总,人事权在公司的运营中很重要,那位老总都不会轻易将人事的决定权让予他人。

按照阿紫的意思,她要把下属子公司的全部人事权都收回来,这样一来看似好管理,其实不然,有可能会引发更多的矛盾和猜忌。而且会拉长员工入离职的时间和程序,不利于子公司管理。

不仅段厚山听出来了阿紫的本意,王川相信在座的所有人也听出来阿紫的意思。

段厚山的方案不失为一个折中方案,既可以让子公司有完整的管理权,又可以让总公司对子公司形成一定的监督。所以津市的老总才会第一个跳出来拥护这个方案。

阿紫皱了下眉头,随后道:“王律师有没有什么建议?”

王川明白,阿紫是想寻找同盟,想要推行她的方案,但是现阶段似乎这么做并不合适。

“陈总,我觉得利用oa系统总揽全局是个好思路,旁的不说,单就入离职及员工管理来说,还是要现官现管的。

从人事管理的角度来说,如果把人事部门都放到总部未必能做到实际上的管理,还得要依靠下面公司和分部的人员提报,总部才能知道相关情况,这样的话无形中就会增加成本,管理效果也不会太好。”王川想了下道。

“嗯,那这个问题先搁置,先由律师根据刚才讨论的方案出个意见,后面咱们再讨论,看看怎么做更合适。

我们是家教育公司,海外教育和国内教育都有,细说起来全是人的问题。公司要想发展壮大就要规范,我也是从公司的利益从各位高管的利益出发才提出这个不成熟的方案,供大家讨论。

大家千万不要错误理解为我要夺权,夺下面子公司老总和分公司负责人的权!”阿紫说完一笑,看向周围的高管。

“怎么会呢,我们都知道陈总这些年带着我们打江山不容易,所以我们也不会辜负陈总的一片苦心,一定全力将公司发展壮大。”沪市子公司的老总,一个长得精瘦,五十多岁的男人道。

有些事不管是阴谋还是阳谋,说开了反而比遮遮掩掩的强,在这方面阿紫无疑做的很成功。让公司的人说不出来什么。

这次会议整整开了一下午,该说的问题全部都提了出来。真是不查不知道,一查吓一跳,阿紫没想到公司居然有这么多的问题。

大部分问题看似都不大,但是当公司发展壮大后,就会产生针眼大的窟窿漏斗大的风的效果,说的文一点就是千里之堤毁于蚁穴!

阿紫正是意识到了这一点才决心花钱聘请律师对公司进行规范的。

晚上,下班时,王川接到了阿紫的短信,让他下班时跟她一起走。

晚上八点多,王川坐着阿紫的车回到了家。

“要不要吃点饭?”下车前王川看向阿紫。

“不用了,我订餐了,一会儿应该会送过来。”阿紫一脸的疲惫。


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